2020 - 21 Solved Old Paper (AGINFO - 111) (OK)

Input devices (इनपुट डिवाइस):- Keyboard, Mouse, Scanner, Microphone

(कीबोर्ड, माउस, स्कैनर, माइक्रोफोन)

Change the default margin in MS Word:-

> Open MS Word.

> Go to the Layout (or Page Layout) tab.

> Click Margins.

> Choose Custom Margins… (at the bottom).

> In the Page Setup dialog box: Set Top, Bottom, Left, Right margins as you want.

> Click Set As Default.

> A confirmation box appears → click Yes.

AutoText in MS Office (MS ऑफिस में ऑटोटेक्स्ट):- It allows users to store frequently used text, phrases, or graphics and insert them into a document quickly whenever needed.

(यह उपयोगकर्ताओं को बार-बार उपयोग होने वाले टेक्स्ट, वाक्यांश या ग्राफ़िक्स को सहेजने और आवश्यकता पड़ने पर उन्हें दस्तावेज़ में तुरंत डालने की सुविधा देता है।)

Uses of AutoText (ऑटोटेक्स्ट के उपयोग):-

> To insert repeated text like addresses, headings, greetings.

(पते, शीर्षक, अभिवादन जैसे बार-बार उपयोग होने वाले टेक्स्ट को डालने के लिए।)

> To save time and typing effort.

(समय और टाइपिंग की मेहनत बचाने के लिए।)

> To maintain consistency in documents.

(दस्तावेज़ों में एकरूपता बनाए रखने के लिए।)

Folder (फ़ोल्डर):- It is a container or directory in a computer that is used to store, organize, and manage files and other folders in a systematic way.

(यह कंप्यूटर में एक कंटेनर या डायरेक्टरी है जिसका उपयोग फ़ाइलों और अन्य फ़ोल्डरों को व्यवस्थित तरीके से संग्रहीत, संगठित और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।)

Uses of a Folder (फ़ोल्डर के उपयोग):-

> Organizes files properly

(फ़ाइलों को सही ढंग से व्यवस्थित करता है)

> Makes files easy to find

(फ़ाइलों को आसानी से ढूंढने में मदद करता है)

> Helps in data management

(डेटा प्रबंधन में सहायक होता है)

> Can contain files, subfolders, images, documents, etc.

(इसमें फ़ाइलें, सबफ़ोल्डर, चित्र, दस्तावेज़ आदि हो सकते हैं।)

Clipboard (क्लिपबोर्ड):- It is a temporary storage area in a computer’s memory that holds data (such as text, images, or files) when you cut or copy it, so that it can be pasted elsewhere.

[यह कंप्यूटर की मेमोरी में एक अस्थायी स्टोरेज क्षेत्र है जो कट या कॉपी किए गए डेटा (जैसे टेक्स्ट, इमेज या फाइलें) को स्टोर करता है, ताकि इसे कहीं और पेस्ट किया जा सके।]

Uses of Clipboard (क्लिपबोर्ड के उपयोग):-

> Stores copied or cut data temporarily

(कॉपी या कट किए गए डेटा को अस्थायी रूप से स्टोर करता है)

> Helps in moving or duplicating information

(जानकारी को स्थानांतरित करने या डुप्लिकेट करने में सहायक होता है)

> Used with Cut, Copy, and Paste commands

(कट, कॉपी और पेस्ट कमांड के साथ उपयोग किया जाता है)

SUMIF function in MS Excel (MS एक्सेल में SUMIF फ़ंक्शन):- It is used to add (sum) the values in a range that meet a specific condition (criteria).

[इसका उपयोग किसी श्रेणी में उन मानों को जोड़ने (योग करने) के लिए किया जाता है जो एक विशिष्ट शर्त (मानदंड) को पूरा करते हैं।]

Syntax (वाक्य रचना):-

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range → cells to evaluate the condition

(शर्त का मूल्यांकन करने के लिए सेल)

criteria → condition to be met

(पूरी की जाने वाली शर्त)

sum_range → cells to be added (optional)

[जोड़े जाने वाले सेल (वैकल्पिक)]

Document Map (डॉक्यूमेंट मैप):- It is a feature in MS Word that displays an outline of headings in a document, allowing users to navigate quickly between different sections.

(यह MS वर्ड का एक फीचर है जो डॉक्यूमेंट में हेडिंग्स की रूपरेखा दिखाता है, जिससे उपयोगकर्ता विभिन्न सेक्शनों के बीच आसानी से नेविगेट कर सकते हैं।)

Uses of Document Map (डॉक्यूमेंट मैप के उपयोग):-

> Quick navigation to any section of a long document

(किसी लंबे डॉक्यूमेंट के किसी भी सेक्शन में तुरंत नेविगेट करना)

> Shows document structure (headings and subheadings)

[डॉक्यूमेंट की संरचना (हेडिंग्स और सबहेडिंग्स) दिखाता है]

> Helps in organizing and editing large documents

(बड़े डॉक्यूमेंट्स को व्यवस्थित और संपादित करने में मदद करता है)

> Saves time while searching content 

(कंटेंट खोजने में समय बचाता है)

Database (डेटाबेस):- It is an organized collection of related data that is stored electronically and can be easily accessed, managed, and updated.

(यह संबंधित डेटा का एक व्यवस्थित संग्रह है जिसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जाता है और जिसे आसानी से एक्सेस, प्रबंधित और अपडेट किया जा सकता है।)

Uses of a Database (डेटाबेस के उपयोग):-

> Stores large amounts of data efficiently

(बड़ी मात्रा में डेटा को कुशलतापूर्वक संग्रहीत करता है)

> Allows quick searching and retrieval of information

(जानकारी को शीघ्रता से खोजने और प्राप्त करने की सुविधा देता है)

> Helps in data updating and management

(डेटा को अपडेट और प्रबंधित करने में सहायक होता है)

> Supports data analysis and reporting

(डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग में सहायक होता है)

Applications of DBMS (DBMS के अनुप्रयोग):-

i. Banking System (बैंकिंग प्रणाली):- Used to store and manage customer accounts, transactions, loans, and ATM records.

(ग्राहक खातों, लेन-देन, ऋण और एटीएम रिकॉर्ड को संग्रहित और प्रबंधित करने के लिए उपयोग किया जाता है।)

ii. Educational Institutions (शैक्षणिक संस्थान):- Maintains student records, admissions, examinations, and results.

(छात्र रिकॉर्ड, प्रवेश, परीक्षा और परिणाम का रखरखाव करता है।)

iii. Hospital Management System (अस्पताल प्रबंधन प्रणाली):- Stores patient details, medical records, billing, and appointment information.

(रोगी विवरण, चिकित्सा रिकॉर्ड, बिलिंग और नियुक्ति संबंधी जानकारी संग्रहित करता है।)

iv. Library Management System (पुस्तकालय प्रबंधन प्रणाली):- Manages books, issue/return records, members, and fines.

(पुस्तकों, जारी/वापसी रिकॉर्ड, सदस्यों और जुर्माने का प्रबंधन करता है।)

Web browser (वेब ब्राउज़र):- It is a software application used to access, retrieve, and view information on the World Wide Web (WWW). It allows users to open websites, read web pages, watch videos, and interact with online content.

[यह एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन है जिसका उपयोग वर्ल्ड वाइड वेब (WWW) पर जानकारी प्राप्त करने, खोजने और देखने के लिए किया जाता है। यह उपयोगकर्ताओं को वेबसाइट खोलने, वेब पेज पढ़ने, वीडियो देखने और ऑनलाइन सामग्री के साथ इंटरैक्ट करने की अनुमति देता है।]

Examples of web browsers (वेब ब्राउज़र के उदाहरण):-

i. Google Chrome (गूगल क्रोम)

ii. Mozilla Firefox (मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स)

iii. Microsoft Edge (माइक्रोसॉफ्ट एज)

iv. Safari (सफारी)

v. Opera (ओपेरा)

DSSAT (Decision Support System for Agrotechnology Transfer) (कृषि प्रौद्योगिकी हस्तांतरण के लिए निर्णय सहायता प्रणाली):- It is a computer-based simulation model used to support decision-making in agriculture.

(यह कृषि में निर्णय लेने में सहायता के लिए उपयोग किया जाने वाला एक कंप्यूटर-आधारित सिमुलेशन मॉडल है।)

Main uses of DSSAT (DSSAT के मुख्य उपयोग):-

> Simulates growth of crops like rice, wheat, maize, sorghum, etc.

(चावल, गेहूं, मक्का, ज्वार आदि फसलों की वृद्धि का अनुकरण करता है।)

> Helps in crop management decisions (sowing date, fertilizer, irrigation)

[फसल प्रबंधन संबंधी निर्णयों (बुवाई तिथि, उर्वरक, सिंचाई) में सहायता करता है।]

> Studies climate change impact on crops

(फसलों पर जलवायु परिवर्तन के प्रभाव का अध्ययन करता है।)

> Assists researchers, students, and planners in agriculture

(कृषि क्षेत्र में शोधकर्ताओं, छात्रों और योजनाकारों की सहायता करता है।)

Geospatial (भू-स्थानिक):- It refers to data, information, or technology related to the Earth’s surface and geographic locations. In simple words, geospatial tells “where” something is located on the Earth.

(इससे तात्पर्य पृथ्वी की सतह और भौगोलिक स्थानों से संबंधित डेटा, जानकारी या तकनीक से है। सरल शब्दों में, भू-स्थानिक डेटा यह बताता है कि पृथ्वी पर कोई वस्तु कहाँ स्थित है।)

Examples of geospatial data (भू-स्थानिक डेटा के उदाहरण):-

> Maps and satellite images

(मानचित्र और उपग्रह चित्र)

> GPS coordinates

(GPS निर्देशांक)

> Location of farms, roads, rivers, or cities

(खेतों, सड़कों, नदियों या शहरों का स्थान)

> Soil maps and weather maps

(मृदा मानचित्र और मौसम मानचित्र)

Four websites beneficial for the farming community (कृषि समुदाय के लिए लाभकारी चार वेबसाइटें):-

i. www.kisan.gov.in:- Government portal providing information on crops, schemes, weather, and advisories.

(सरकारी पोर्टल जो फसलों, योजनाओं, मौसम और सलाहों की जानकारी प्रदान करता है।)

ii. www.agmarknet.gov.in:- Gives daily market prices of agricultural commodities from different mandis.

(विभिन्न मंडियों से कृषि उत्पादों के दैनिक बाजार मूल्य प्रदान करता है।)

iii. www.icar.org.in:- Indian Council of Agricultural Research website with research, technologies, and advisories for farmers.

(भारतीय कृषि अनुसंधान परिषद की वेबसाइट जो किसानों के लिए अनुसंधान, प्रौद्योगिकियों और सलाहों की जानकारी प्रदान करती है।)

iv. www.mkisan.gov.in:- mKisan portal for SMS-based advisories, agricultural schemes, and farmer support.

(SMS आधारित सलाह, कृषि योजनाओं और किसान सहायता के लिए mकिसान पोर्टल।)