Precise writing, Report writing and Proposal writing: The Style

Precise writing, Report writing and Proposal writing: The Style (सटीक लेखन, रिपोर्ट लेखन और प्रस्ताव लेखन: शैली:-):-

Precise Writing (सटीक लेखन):- Precise writing, also known as précis writing, involves summarizing a text to its essential points in a concise manner. It focuses on clarity, brevity, and coherence, eliminating unnecessary details and retaining the core message.

(सटीक लेखन, जिसे प्रेसी लेखन के रूप में भी जाना जाता है, में किसी पाठ को उसके आवश्यक बिंदुओं में संक्षेप में प्रस्तुत करना शामिल है। यह स्पष्टता, संक्षिप्तता और सामंजस्य पर ध्यान केंद्रित करता है, अनावश्यक विवरणों को समाप्त करता है और मुख्य संदेश को बनाए रखता है।)

Style (शैली):-

Clarity (स्पष्टता):- Use clear and straightforward language. Avoid jargon and complex sentences.

(स्पष्ट और सीधी भाषा का प्रयोग करें। जार्गन और जटिल वाक्यों से बचें।)

Brevity (संक्षिप्तता):- Keep it short. Eliminate redundancies and superfluous information.

(इसे संक्षिप्त रखें। अनावश्यक और अतिरेक जानकारी को हटा दें।)

Coherence (सामंजस्य):- Ensure logical flow and connection between sentences.

(वाक्यों के बीच तार्किक प्रवाह और संबंध सुनिश्चित करें।)

Objectivity (वस्तुनिष्ठता):- Present facts without personal opinions or interpretations.

(तथ्यों को बिना व्यक्तिगत राय या व्याख्या के प्रस्तुत करें।)

Tips (टिप्स):-

i. Understand the text (पाठ को समझें):- Read the original text thoroughly to grasp its main ideas.

(मुख्य विचारों को समझने के लिए मूल पाठ को अच्छी तरह पढ़ें।)

ii. Identify key points (मुख्य बिंदुओं की पहचान करें):- Highlight or note down the essential points.

(आवश्यक बिंदुओं को हाइलाइट या नोट करें।)

iii. Use your own words (अपने शब्दों का प्रयोग करें):- Rewrite the text using simpler language and shorter sentences.

(सरल भाषा और छोटे वाक्यों का उपयोग करके पाठ को पुनः लिखें।)

iv. Maintain the original meaning (मूल अर्थ को बनाए रखें):- Do not add personal opinions or omit crucial details.

(व्यक्तिगत राय न जोड़ें या महत्वपूर्ण विवरणों को न छोड़ें।)

v. Review (समीक्षा करें):- Check for coherence, clarity, and conciseness.

(सामंजस्य, स्पष्टता और संक्षिप्तता की जांच करें।)

Report Writing (रिपोर्ट लेखन):- A report is a structured document that presents information, findings, and recommendations on a specific topic. It is commonly used in academic, business, and technical contexts.

(एक रिपोर्ट एक संरचित दस्तावेज़ है जो एक विशिष्ट विषय पर जानकारी, निष्कर्ष और सिफारिशें प्रस्तुत करता है। इसका उपयोग आमतौर पर शैक्षिक, व्यावसायिक और तकनीकी संदर्भों में किया जाता है।)

Style (शैली):-

Formal and Objective (औपचारिक और वस्तुनिष्ठ):- Use formal language and maintain an objective tone.

(औपचारिक भाषा का प्रयोग करें और वस्तुनिष्ठ स्वर बनाए रखें।)

Structured (संरचित):- Follow a clear structure with sections such as Title, Abstract, Introduction, Methodology, Findings, Conclusion, and Recommendations.

(शीर्षक, सारांश, परिचय, कार्यप्रणाली, निष्कर्ष, निष्कर्ष और सिफारिशों जैसे अनुभागों के साथ एक स्पष्ट संरचना का पालन करें।)

Clear and Concise (स्पष्ट और संक्षिप्त):- Write clearly and concisely, avoiding unnecessary details.

(अनावश्यक विवरणों से बचते हुए स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से लिखें।)

Evidence-based (साक्ष्य आधारित):- Support statements with data, facts, and references.

(बयानों का समर्थन डेटा, तथ्यों और संदर्भों से करें।)

Sections (अनुभाग):-

i. Title (शीर्षक):- Concise and descriptive.

(संक्षिप्त और वर्णनात्मक।)

ii. Abstract (सारांश):- Brief summary of the report’s content.

(रिपोर्ट की सामग्री का संक्षिप्त सारांश।)

iii. Introduction (परिचय):- Background information, purpose, and scope of the report.

(पृष्ठभूमि जानकारी, उद्देश्य और रिपोर्ट का दायरा।)

iv. Methodology (कार्यप्रणाली):- Explanation of the methods used to gather data.

(डेटा एकत्र करने के लिए उपयोग की गई विधियों की व्याख्या।)

v. Findings (निष्कर्ष):- Presentation of data and analysis.

(डेटा और विश्लेषण की प्रस्तुति।)

vi. Discussion (चर्चा):- Interpretation of findings and their implications.

(निष्कर्षों की व्याख्या और उनके निहितार्थ।)

vii. Conclusion (निष्कर्ष):- Summary of key points and overall findings.

(प्रमुख बिंदुओं और समग्र निष्कर्षों का सारांश।)

viii. Recommendations (सिफारिशें):- Suggestions based on the findings.

(निष्कर्षों के आधार पर सुझाव।)

ix. References (संदर्भ):- List of sources cited in the report.

(रिपोर्ट में उद्धृत स्रोतों की सूची।)

x. Appendices (परिशिष्ट):- Additional material that supports the report.

(अतिरिक्त सामग्री जो रिपोर्ट का समर्थन करती है।)

Proposal Writing (प्रस्ताव लेखन):- A proposal is a document that offers a plan or suggestion, often seeking approval or funding. It is commonly used in business, research, and project planning.

(एक प्रस्ताव एक दस्तावेज़ है जो एक योजना या सुझाव प्रस्तुत करता है, अक्सर अनुमोदन या वित्त पोषण की मांग करता है। इसका उपयोग आमतौर पर व्यवसाय, अनुसंधान और परियोजना योजना में किया जाता है।)

Style (शैली):-

Persuasive (प्रेरक):- Aim to convince the reader of the viability and importance of your proposal.

(अपने प्रस्ताव की व्यवहार्यता और महत्व के बारे में पाठक को समझाने का प्रयास करें।)

Clear and Structured (स्पष्ट और संरचित):- Present information in a logical and easy-to-follow manner.

(जानकारी को तार्किक और अनुसरण में आसान तरीके से प्रस्तुत करें।)

Formal and Professional (औपचारिक और पेशेवर):- Use formal language and a professional tone.

(औपचारिक भाषा और पेशेवर स्वर का उपयोग करें।)

Detail-oriented (विस्तार-उन्मुख):- Provide specific details and a clear plan of action.

(विशिष्ट विवरण और एक स्पष्ट कार्य योजना प्रदान करें।)

Sections (अनुभाग):-

i. Title Page (शीर्षक पृष्ठ):- Title, author’s name, date, and organization.

(शीर्षक, लेखक का नाम, तारीख और संगठन।)

ii. Executive Summary (कार्यकारी सारांश):- Brief overview of the proposal, including the problem, solution, and benefits.

(प्रस्ताव का संक्षिप्त अवलोकन, जिसमें समस्या, समाधान और लाभ शामिल हैं।)

iii. Introduction (परिचय):- Background information and statement of the problem or need.

(पृष्ठभूमि जानकारी और समस्या या आवश्यकता का विवरण।)

iv. Objectives (उद्देश्य):- Clear and specific goals of the proposal.

(प्रस्ताव के स्पष्ट और विशिष्ट लक्ष्य।)

v. Methodology (कार्यप्रणाली):- Detailed plan of action, including methods and strategies to achieve the objectives.

(कार्य योजना का विस्तृत विवरण, जिसमें उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए विधियां और रणनीतियां शामिल हैं।)

vi. Timeline (समयरेखा):- Schedule of activities and milestones.

(गतिविधियों और मील के पत्थर का कार्यक्रम।)

vii. Budget (बजट):- Detailed cost estimate and justification for expenses.

(विस्तृत लागत अनुमान और खर्चों के लिए औचित्य।)

viii. Evaluation (मूल्यांकन):- Plan for assessing the success of the proposal.

(प्रस्ताव की सफलता का आकलन करने की योजना।)

ix. Conclusion (निष्कर्ष):- Summary of key points and call to action.

(प्रमुख बिंदुओं का सारांश और कार्यवाई के लिए आह्वान।)

x. Appendices (परिशिष्ट):- Additional supporting information, such as charts, graphs, and references.

(अतिरिक्त सहायक जानकारी, जैसे चार्ट, ग्राफ और संदर्भ।)