Precis writing / Abstracting / Summarizing
Precis writing / Abstracting / Summarizing (संक्षिप्त लेखन / सार लेखन / सारांश):- Precis Writing, Abstracting, and Summarizing are techniques for condensing information. Each has a unique purpose and structure, though they share some similarities.
(प्रेसी लेखन, सार लेखन, और सारांश जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने की तकनीकें हैं। इन तीनों का उद्देश्य और संरचना भले ही अलग हो, लेकिन ये एक-दूसरे से कुछ समानताएं भी साझा करते हैं।)
Precis Writing (संक्षिप्त लेखन):- Precis writing is the art of crafting a clear, concise summary of a text while retaining the essential ideas, tone, and intent of the original piece. The word "precis" comes from the French word "précis," meaning "precise." It is commonly used in academic and professional settings to capture the main points without any elaboration or examples.
(संक्षिप्त लेखन किसी पाठ का एक स्पष्ट, संक्षिप्त सारांश तैयार करने की कला है जिसमें मूल पाठ के आवश्यक विचार, स्वर और उद्देश्य को बनाए रखा जाता है। "प्रेसी" शब्द फ्रेंच शब्द "प्रेसिस" से आया है, जिसका अर्थ "सटीक" होता है। इसका उपयोग शैक्षणिक और व्यावसायिक परिस्थितियों में किया जाता है ताकि मुख्य बिंदुओं को बिना विस्तार या उदाहरणों के संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत किया जा सके।)
Key Elements of a Precis (संक्षिप्त लेखन के मुख्य तत्व):-
Conciseness (संक्षिप्तता):- The precis should be about one-third of the original text.
(संक्षिप्त आमतौर पर मूल पाठ के लगभग एक-तिहाई लंबाई में होती है।)
Completeness (पूर्णता):- It should include all the main points and ideas, without adding any interpretation, examples, or personal opinion.
(इसमें सभी मुख्य बिंदु और विचार शामिल होने चाहिए, बिना किसी व्याख्या, उदाहरण या व्यक्तिगत राय के।)
Clarity (स्पष्टता):- It must be written clearly to convey the meaning of the original text.
(इसे इस तरह लिखा जाना चाहिए कि यह मूल पाठ के अर्थ को स्पष्ट रूप से व्यक्त कर सके।)
Accuracy (सटीकता):- It should reflect the tone and intent of the author.
(यह लेखक के स्वर और उद्देश्य को सही रूप में दर्शाना चाहिए।)
Steps to Write a Precis (संक्षिप्त लेखन के चरण):-
> Read and understand the original text thoroughly.
(मूल पाठ को पूरी तरह से पढ़ें और समझें।)
> Identify the key ideas and main points.
(मुख्य विचारों और बिंदुओं की पहचान करें।)
> Use your own words to rephrase the content concisely.
(सामग्री को संक्षेप में अपने शब्दों में फिर से लिखें।)
> Maintain the order and structure of the original text.
(मूल पाठ की क्रम और संरचना को बनाए रखें।)
> Edit for clarity and remove any redundant words.
(स्पष्टता के लिए संपादन करें और किसी भी अनावश्यक शब्द को हटा दें।)
Abstracting (सार लेखन):- Abstracting is the process of distilling the main points and key details of a longer document, often for research or academic purposes. Abstracts are generally found in academic journal articles, research papers, and theses to help readers understand the essence of the work before reading it in full.
(सार लेखन एक लंबी दस्तावेज़ के मुख्य बिंदुओं और प्रमुख विवरणों को संक्षेप में प्रस्तुत करने की प्रक्रिया है, जो अक्सर शोध या शैक्षणिक उद्देश्यों के लिए की जाती है। सार लेखन का उपयोग शैक्षणिक पत्रों, शोध पत्रों, और थीसिस में किया जाता है ताकि पाठक इसे पूरी तरह से पढ़ने से पहले कार्य का सार समझ सकें।)
Types of Abstracts (सार के प्रकार):-
i. Descriptive Abstracts (वर्णनात्मक सार):- Summarizes the purpose, methods, and scope without going into detailed findings. Typically short, around 50-100 words.
(उद्देश्य, विधि, और सीमा का सारांश देता है, बिना विस्तृत निष्कर्ष के। आमतौर पर 50-100 शब्द का होता है।)
ii. Informative Abstracts (सूचनात्मक सार):- Contains a brief description of the purpose, methodology, results, and conclusions. More detailed than descriptive abstracts, usually around 150-250 words.
(उद्देश्य, विधि, परिणाम और निष्कर्ष का संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है। यह वर्णनात्मक सार की तुलना में अधिक विस्तृत होता है, आमतौर पर 150-250 शब्द का।)
Key Elements of an Abstract (सार लेखन के मुख्य तत्व):-
i. Brevity (संक्षिप्तता):- Keep it as short as possible while still informative.
(इसे जितना संभव हो उतना छोटा और सूचनात्मक रखें।)
ii. Coverage (कवरेज):- Include key components, such as the purpose, methodology, and results.
(मुख्य घटकों को शामिल करें, जैसे उद्देश्य, विधि, और परिणाम।)
iii. Objective Tone (वस्तुनिष्ठ स्वर):- Focus on information rather than analysis or interpretation.
(जानकारी पर ध्यान केंद्रित करें, न कि विश्लेषण या व्याख्या पर।)
Steps to Write an Abstract (सार लेखन के चरण):-
> Read and analyze the original document.
(मूल दस्तावेज़ को पढ़ें और विश्लेषण करें।)
> Identify the main sections (purpose, methods, results, and conclusions).
[मुख्य भागों की पहचान करें (उद्देश्य, विधियाँ, परिणाम और निष्कर्ष)।]
> Write a concise summary of each section.
(प्रत्येक भाग का संक्षिप्त सारांश लिखें।)
> Edit for clarity and brevity.
(स्पष्टता और संक्षिप्तता के लिए संपादन करें।)
Summarizing (सारांश):- Summarizing involves condensing the original text to its core ideas without rigid structural constraints. It is less formal than precis writing and abstracting and can be flexible in length, often found in educational contexts, news reports, or informal contexts.
(सारांश में मूल पाठ को उसकी मुख्य धारणाओं तक संक्षिप्त किया जाता है बिना किसी कठोर संरचनात्मक प्रतिबंध के। यह प्रेसी लेखन और सार लेखन की तुलना में कम औपचारिक होता है और इसकी लंबाई में लचीलापन होता है। यह शैक्षिक संदर्भों, समाचार रिपोर्ट्स, या अनौपचारिक संदर्भों में पाया जाता है।)
Key Elements of a Summary (सारांश के मुख्य तत्व):-
i. Core Ideas (मुख्य विचार):- Identify and include only the main points or themes.
(केवल मुख्य बिंदुओं या विषयों को शामिल करें।)
ii. Original Tone (मूल स्वर):- The tone can be maintained or adapted based on the audience.
(स्वर को बनाए रखा जा सकता है या दर्शकों के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।)
iii. Flexibility (लचीलापन):- Summaries can vary in length depending on the needs.
(जरूरत के अनुसार सारांश की लंबाई अलग-अलग हो सकती है।)
Steps to Write a Summary (सारांश लेखन के चरण):-
> Read the text carefully to understand its meaning.
(पाठ को ध्यान से पढ़ें ताकि उसका अर्थ समझा जा सके।)
> Highlight main points and supporting arguments.
(मुख्य बिंदुओं और सहायक तर्कों को हाइलाइट करें।)
> Rephrase the points using your own words.
(अपने शब्दों में बिंदुओं को दोबारा लिखें।)
> Revise for clarity and ensure it flows logically.
(स्पष्टता के लिए समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि यह तार्किक रूप से प्रवाहित हो।)