Purpose or mission, goals or objectives, Strategies, policies, procedures, rules, programs and budget
Purpose or mission, goals or objectives, Strategies, policies, procedures, rules, programs and budget (उद्देश्य या मिशन, लक्ष्य या उद्देश्य, रणनीतियाँ, नीतियाँ, प्रक्रियाएँ, नियम, कार्यक्रम और बजट):-
i. Purpose or Mission (उद्देश्य या मिशन):-
Definition (परिभाषा):- The mission is the fundamental purpose of the organization or project. It explains why it exists and what it aims to achieve at a broad level.
(मिशन संगठन या परियोजना का मौलिक उद्देश्य होता है। यह बताता है कि यह क्यों अस्तित्व में है और व्यापक स्तर पर क्या हासिल करना चाहता है।)
Details (विवरण):- The mission statement usually includes information about the core values, primary function, and overall aim of the organization or project.
(मिशन कथन में आमतौर पर संगठन या परियोजना के मूल्यों, मुख्य कार्यों और समग्र उद्देश्यों की जानकारी होती है।)
Example (उदाहरण):- A non-profit organization’s mission might be “to reduce hunger and food insecurity in local communities.”
(एक गैर-लाभकारी संगठन का मिशन हो सकता है "स्थानीय समुदायों में भूख और खाद्य असुरक्षा को कम करना।")
ii. Goals or Objectives (लक्ष्य या उद्देश्य):-
Definition (परिभाषा):- Goals are specific outcomes that the organization or project aims to achieve over time. Objectives are more focused, measurable steps within each goal.
(लक्ष्य वे विशिष्ट परिणाम हैं जिन्हें संगठन या परियोजना समय के साथ हासिल करना चाहता है। उद्देश्य उन लक्ष्यों के भीतर केंद्रित और मापने योग्य कदम होते हैं।)
Details (विवरण):- Goals are generally broad and long-term, while objectives are specific, short-term, and often quantifiable (SMART objectives – Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
[लक्ष्य आमतौर पर व्यापक और दीर्घकालिक होते हैं, जबकि उद्देश्य विशिष्ट, अल्पकालिक और अक्सर मापने योग्य (SMART उद्देश्य – विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक, समयबद्ध) होते हैं।]
Example (उदाहरण):- A goal for a business might be “to become the market leader in sustainable products within five years.” An objective to achieve this goal could be “increase product line by 20% within the next two years.”
(किसी व्यवसाय का लक्ष्य हो सकता है "पांच वर्षों के भीतर टिकाऊ उत्पादों में बाजार का नेता बनना।" इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक उद्देश्य हो सकता है "अगले दो वर्षों के भीतर उत्पाद लाइन को 20% तक बढ़ाना।")
iii. Strategies (रणनीतियाँ):-
Definition (परिभाषा):- Strategies outline the general approach or plan to achieve the goals and objectives.
(रणनीतियाँ उन सामान्य दृष्टिकोणों या योजनाओं का रेखांकन करती हैं जो लक्ष्यों और उद्देश्यों को हासिल करने के लिए अपनाई जाती हैं।)
Details (विवरण):- Strategies often involve high-level decisions on the allocation of resources, market positioning, and overall direction of efforts. They serve as the foundation for creating policies, procedures, and rules.
(रणनीतियाँ अक्सर संसाधनों के आवंटन, बाजार में स्थिति, और प्रयासों की समग्र दिशा पर उच्च-स्तरीय निर्णयों को शामिल करती हैं। ये नीतियों, प्रक्रियाओं और नियमों के निर्माण का आधार होती हैं।)
Example (उदाहरण):- A strategy for an online education company might be “to expand course offerings in high-demand career fields through partnerships with industry experts.”
(एक ऑनलाइन शिक्षा कंपनी के लिए रणनीति हो सकती है "उद्योग विशेषज्ञों के साथ साझेदारी के माध्यम से उच्च-डिमांड करियर क्षेत्रों में पाठ्यक्रम की पेशकश का विस्तार करना।")
iv. Policies (नीतियाँ):-
Definition (परिभाषा):- Policies are formal guidelines that outline the organization's or project's standards, values, and stance on various issues. They guide decision-making at all levels.
(नीतियाँ औपचारिक दिशा-निर्देश हैं जो संगठन या परियोजना के मानकों, मूल्यों, और विभिन्न मुद्दों पर रुख को निर्धारित करती हैं।)
Details (विवरण):- Policies ensure consistency in actions and can cover areas such as ethics, safety, and compliance.
(नीतियाँ निर्णय लेने में स्थिरता सुनिश्चित करती हैं और आचार, सुरक्षा और अनुपालन जैसे क्षेत्रों को कवर करती हैं।)
Example (उदाहरण):- A workplace might have a policy on remote work, detailing conditions under which employees can work from home.
(कार्यस्थल में एक नीति हो सकती है जो दूरस्थ कार्य के लिए नियम बताती हो, जिसमें यह निर्धारित हो कि किस स्थिति में कर्मचारी घर से काम कर सकते हैं।)
v. Procedures (प्रक्रियाएँ):-
Definition (परिभाषा):- Procedures are detailed, step-by-step instructions on how to implement the policies and complete tasks.
(प्रक्रियाएँ विस्तृत, चरण-दर-चरण निर्देश होती हैं जो नीतियों को लागू करने और कार्यों को पूरा करने के लिए बनाई जाती हैं।)
Details (विवरण):- They provide specific directions to ensure tasks are performed consistently and correctly. Procedures are often created for operational activities like hiring, customer service, or product development.
(ये विशिष्ट दिशा-निर्देश प्रदान करती हैं ताकि कार्य लगातार और सही तरीके से किए जा सकें। प्रक्रियाएँ आमतौर पर भर्ती, ग्राहक सेवा या उत्पाद विकास जैसी परिचालन गतिविधियों के लिए बनाई जाती हैं।)
Example (उदाहरण):- An IT support procedure might outline each step of troubleshooting a hardware issue.
(IT समर्थन में हार्डवेयर समस्या का समाधान करने के प्रत्येक चरण का विवरण हो सकता है।)
vi. Rules (नियम):-
Definition (परिभाषा):- Rules are specific regulations that mandate or prohibit particular behaviors.
(नियम विशिष्ट विनियम हैं जो विशेष व्यवहारों को आवश्यक या प्रतिबंधित करते हैं।)
Details (विवरण):- Unlike policies, which provide general guidance, rules are strict and must be followed. They are often used to enforce discipline and standard operating practices.
(नीतियों के विपरीत, जो सामान्य मार्गदर्शन प्रदान करती हैं, नियम सख्त होते हैं और उनका पालन अनिवार्य होता है। ये अनुशासन और मानक परिचालन अभ्यास को लागू करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।)
Example (उदाहरण):- A rule in a warehouse could be “Employees must wear safety helmets at all times.”
(एक गोदाम में नियम हो सकता है "कर्मचारियों को हमेशा सुरक्षा हेलमेट पहनना अनिवार्य है।")
vii. Programs (कार्यक्रम):-
Definition (परिभाषा):- Programs are organized sets of activities designed to achieve specific goals.
(कार्यक्रम गतिविधियों का संगठित सेट होता है जो विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया होता है।)
Details (विवरण):- Programs consist of related projects and are structured to address larger objectives within an organization.
(कार्यक्रम संबंधित परियोजनाओं से मिलकर बने होते हैं और किसी संगठन के बड़े उद्देश्यों को संबोधित करने के लिए संरचित होते हैं।)
Example (उदाहरण):- A health and wellness program might include initiatives like gym memberships, mental health workshops, and regular health screenings.
(स्वास्थ्य और कल्याण कार्यक्रम में जिम सदस्यता, मानसिक स्वास्थ्य कार्यशालाएँ, और नियमित स्वास्थ्य परीक्षण जैसी पहलें शामिल हो सकती हैं।)
viii. Budget (बजट):-
Definition (परिभाषा):- The budget is the financial plan outlining projected income, expenses, and resource allocation over a set period.
(बजट वित्तीय योजना होती है जो एक निश्चित अवधि में अनुमानित आय, खर्च और संसाधनों के आवंटन को रेखांकित करती है।)
Details (विवरण):- The budget covers costs associated with all areas of the organization, including staff salaries, equipment, marketing, and operations.
(बजट में संगठन के सभी क्षेत्रों से संबंधित लागत शामिल होती हैं, जैसे कि स्टाफ वेतन, उपकरण, विपणन, और संचालन।)
Example (उदाहरण):- A start-up might have a budget allocating 40% to product development, 30% to marketing, 20% to operations, and 10% to contingency funds.
(एक स्टार्ट-अप में बजट का 40% उत्पाद विकास के लिए, 30% विपणन के लिए, 20% संचालन के लिए, और 10% आकस्मिकता निधियों के लिए आवंटित किया जा सकता है।)