Financial management /accounting: funds, fixed capital and working capital, costing and pricing, long term planning and short-term planning, book keeping, journal, ledger, subsidiary books, annual financial statement, taxation

Financial management /accounting: funds, fixed capital and working capital, costing and pricing, long term planning and short-term planning, book keeping, journal, ledger, subsidiary books, annual financial statement, taxation (वित्तीय प्रबंधन/लेखांकन: निधि, अचल पूंजी और कार्यशील पूंजी, लागत निर्धारण और मूल्य निर्धारण, दीर्घकालिक और अल्पकालिक योजना, बहीखाता, जर्नल, खाता बही, सहायक पुस्तकें, वार्षिक वित्तीय विवरण, कराधान):-

Financial Management (वित्तीय प्रबंधन):- It deals with planning, organizing, directing, and controlling financial resources of a business.

(यह किसी व्यवसाय के वित्तीय संसाधनों की योजना बनाने, व्यवस्थित करने, निर्देशित करने और नियंत्रित करने से संबंधित है।)

Objectives (उद्देश्य):-

> Profit maximization

(लाभ अधिकतमकरण)

> Wealth maximization

(धन अधिकतमकरण)

> Efficient use of funds

(निधियों का कुशल उपयोग)

> Financial stability

(वित्तीय स्थिरता)

Funds (Sources of Finance) [निधि (वित्त के स्रोत)]:- Funds are the financial resources required to run a business.

(निधि वे वित्तीय संसाधन हैं जो व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक होते हैं।)

Types of Funds (निधि के प्रकार):-

i. Owned Funds (स्वामित्व वाली निधि):-

> Equity share capital

(इक्विटी शेयर पूंजी)

> Preference share capital

(वरीयता शेयर पूंजी)

> Retained earnings

(संचित आय)

ii. Borrowed Funds (उधार ली गई निधि):-

> Bank loans

(बैंक ऋण)

> Debentures

(डिबेंचर)

> Public deposits

(सार्वजनिक जमा)

Fixed Capital and Working Capital (स्थिर पूंजी और कार्यशील पूंजी):-

i. Fixed Capital (स्थिर पूंजी):- Used for long-term assets.

(दीर्घकालिक परिसंपत्तियों के लिए प्रयुक्त।)

Examples (उदाहरण):-

> Land

(भूमि)

> Machinery

(मशीनरी)

> Buildings

(भवन)

Features (विशेषताएं):-

> One-time investment

(एकमुश्त निवेश)

> Not easily convertible into cash

(आसानी से नकद में परिवर्तित नहीं किया जा सकता)

> Used for long period

(लंबी अवधि के लिए प्रयुक्त)

ii. Working Capital (कार्यशील पूंजी):- Used for day-to-day operations.

(दैनिक कार्यों के लिए उपयोग की जाती है।)

Formula (सूत्र):-

Working Capital = Current Assets – Current Liabilities

(कार्यशील पूंजी = चालू परिसंपत्तियाँ – चालू देनदारियाँ)

Examples (उदाहरण):-

> Cash

(नकद)

> Inventory

(भंडार)

> Debtors

(देनदार)

Importance (महत्व):-

> Smooth business operation

(सुचारू व्यवसाय संचालन)

> Liquidity maintenance

(तरलता बनाए रखना)

Costing and Pricing (लागत निर्धारण एवं मूल्य निर्धारण):-

i. Costing (लागत निर्धारण):- Costing refers to calculation of total cost of production.

(लागत निर्धारण से तात्पर्य उत्पादन की कुल लागत की गणना से है।)

Types of Costs (लागत के प्रकार):-

i. Fixed cost (rent, salary)

[स्थिर लागत (किराया, वेतन)]

ii. Variable cost (raw materials)

[परिवर्तनीय लागत (कच्चा माल)]

iii. Semi-variable cost

(अर्ध-परिवर्तनीय लागत)

Importance (महत्व):-

> Cost control

(लागत नियंत्रण)

> Profit determination

(लाभ निर्धारण)

> Decision making

(निर्णय लेना)

ii. Pricing (मूल्य निर्धारण):- Pricing is the process of fixing the selling price.

(मूल्य निर्धारण विक्रय मूल्य निर्धारित करने की प्रक्रिया है।)

Pricing Methods (मूल्य निर्धारण विधियाँ):-

i. Cost-plus pricing

(लागत-आधारित मूल्य निर्धारण)

ii. Market-based pricing

(बाजार-आधारित मूल्य निर्धारण)

iii. Penetration pricing

(प्रवेश मूल्य निर्धारण)

iv. Skimming pricing

(स्किमिंग मूल्य निर्धारण)

Factors Affecting Pricing (मूल्य निर्धारण को प्रभावित करने वाले कारक):-

> Demand

(मांग)

> Competition

(प्रतिस्पर्धा)

> Cost of production

(उत्पादन लागत)

> Government policies

(सरकारी नीतियां)

Long-Term & Short-Term Planning (दीर्घकालिक एवं अल्पकालिक योजना):-

i. Long-Term Planning (दीर्घकालिक योजना):-

Period (अवधि):- More than 5 years

(5 वर्ष से अधिक)

Focus (केंद्र):- Expansion, investment

(विस्तार, निवेश)

Example (उदाहरण):- Setting up new plant

(नया संयंत्र स्थापित करना)

ii. Short-Term Planning (अल्पकालिक योजना):-

Period (अवधि):- Less than 1 year

(1 वर्ष से कम)

Focus (केंद्र):- Daily operations

(दैनिक संचालन)

Example (उदाहरण):- Budgeting, cash flow

(बजट बनाना, नकदी प्रवाह)

Bookkeeping (बहीखाता):- Bookkeeping is the recording of financial transactions in a systematic manner.

(बहीखाता वित्तीय लेन-देन को व्यवस्थित तरीके से दर्ज करना है।)

Objectives (उद्देश्य):-

> Maintain records

(अभिलेखों का रखरखाव)

> Know financial position

(वित्तीय स्थिति की जानकारी)

> Help in decision-making

(निर्णय लेने में सहायता)

Journal (Original Book of Entry) [जर्नल (मूल प्रविष्टि पुस्तिका)]:- A journal records transactions in chronological order.

(जर्नल में लेन-देन को कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किया जाता है।)

Format (प्रारूप):-

| Date | Particulars | Debit | Credit |

[| दिनांक | विवरण | डेबिट | क्रेडिट |]

Example (उदाहरण):- Purchase of goods:

(माल की खरीद:)

> Purchases A/c Dr

(खरीद खाता डेबिट)

> To Cash A/c

(नकद खाता जमा)

Ledger (Principal Book) [खाता बही (मुख्य बही)]:- Ledger is the classification of journal entries into accounts.

(खाता बही, लेखा प्रविष्टियों का खातों में वर्गीकरण है।)

Types (प्रकार):-

i. Personal accounts

(व्यक्तिगत खाते)

ii. Real accounts

(वास्तविक खाते)

iii. Nominal accounts

(नाममात्र खाते)

Importance (महत्व):-

> Helps in preparing trial balance

(ट्रायल बैलेंस तैयार करने में सहायक)

> Shows individual account balances

(व्यक्तिगत खातों के शेष दिखाता है)

Subsidiary Books (सहायक बहीखाते):- These are special books for specific transactions.

(ये विशिष्ट लेन-देनों के लिए विशेष बहीखाते होते हैं।)

Types (प्रकार):-

i. Purchase book

(क्रय बहीखाता)

ii. Sales book

(विक्रय बहीखाता)

iii. Cash book

(नकद बहीखाता)

iv. Return books

(वापसी बहीखाता)

Importance (महत्व):-

> Saves time

(समय बचाता है)

> Reduces errors

(त्रुटियों को कम करता है)

Annual Financial Statements (वार्षिक वित्तीय विवरण):-

i. Trading Account (व्यापार खाता):- Shows gross profit or loss

(सकल लाभ या हानि दर्शाता है)

ii. Profit & Loss Account (लाभ और हानि खाता ):- Shows net profit or loss

(शुद्ध लाभ या हानि दर्शाता है)

iii. Balance Sheet (बैलेंस शीट):- Shows financial position (Assets & Liabilities)

[वित्तीय स्थिति (परिसंपत्तियां और देनदारियां) दर्शाता है]

Taxation (कराधान):- Taxation system in India is governed by laws like the Income Tax Act, 1961.

(भारत में कराधान प्रणाली आयकर अधिनियम, 1961 जैसे कानूनों द्वारा शासित है।)

Types of Taxes (करों के प्रकार):-

i. Direct Taxes (प्रत्यक्ष कर):-

> Income Tax

(आयकर)

> Corporate Tax

(कॉर्पोरेट कर)

ii. Indirect Taxes (अप्रत्यक्ष कर):-

> GST (Goods and Services Tax) - Introduced in 2017 

[वस्तु एवं सेवा कर (GST) - 2017 में लागू]

GST Structure (GST संरचना):-

> CGST (Central GST)

[केंद्रीय GST]

> SGST (State GST)

[राज्य GST]

> IGST (Interstate GST)

[अंतरराज्यीय GST]

Importance of Taxation (कराधान का महत्व):-

> Revenue for government

(सरकार के लिए राजस्व)

> Economic development

(आर्थिक विकास)

> Redistribution of income

(आय का पुनर्वितरण)